Wie kann ein Sharepoint sinnvoll eingesetzt werden?

Als Sharepoint (grobmanschwarz.de/sharepoint) wird umgangssprachlich eine Webanwendung bezeichnet, die von Microsoft zur Verfügung gestellt wird. Diese Microsoft SharePoint Services stellen in der virtuellen Zusammenarbeit zweier oder mehrerer Partner eine vorteilhafte Bereicherung dar, die das gemeinsame Verwalten von Inhalten und Bibliotheken/Archiven vereinfacht. Ein Sharepoint ist somit gewissermaßen eine zentrale Ablage, in der Dateien oder auch ganze Projekte hinterlegt werden können, die man gemeinsam bearbeitet. Laien können sich Sharepoint also ähnlich wie Dropbox vorstellen (falls dies eher ein Begriff sein sollte) – nur dass Sharepoint eine noch etwas weitergehende Funktionalität bietet.

Vorteile von Sharepoint
Ein Vorteil von Sharepoint ist die Möglichkeit, die internen Strukturen sehr detailliert festzulegen. So lassen sich verschiedene Listen erstellen, um die Inhalte gut sortiert zu archivieren. Das ist insbesondere bei Projekten mit sehr viel Content wünschenswert. Alle Änderungen der Inhalte erfolgen online und entsprechend in Echtzeit, wodurch die dynamische Zusammenarbeit dahingehend erleichtert wird, dass man sich die Inhalte nicht persönlich zuschicken muss. Entsprechende Benachrichtigungen über Änderungen an den in Sharepoint hinterlegten Inhalten sorgen dafür, dass man dies auch ggf. sofort mitbekommt. Eine implementierte Suchfunktion sorgt dafür, dass man in großen und gut gefüllten Archiven bzw. Listen gezielt Inhalte suchen und finden kann. Und natürlich besteht eine Kompatibilität zu allen Office Anwendungen. So können die Listen an sich beispielsweise mit Excel bearbeitet werden.
Es ist empfehlenswert, den Internet Explorer zu nutzen, wenn man mit Sharepoint arbeiten möchte, da dieser eine volle Kompatibilität und Funktion erfüllt. Mit anderen Browsern (wie Firefox) kann diese Anwendung zwar auch genutzt werden – jedoch nur eingeschränkt.